MENGAPA KITA MELAKUKAN JOB ANALISYS DIPERUSAHAAN?

MENGAPA KITA MELAKUKAN JOB ANALISYS DIPERUSAHAAN?

Kemajuan dan kelangsungan hidup perusahaan ditentukan oleh sumber daya yang dimilikinya, salah satunya adalah sumber daya manusia (human resource).

Sumber daya manusia atau tenaga kerja merupakan kekuatan terbesar yang dibutuhkan untuk membangun suatu perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan dapat meningkatkan kinerja perusahaan. Caranya adalah dengan menempatkan tenaga kerja / pegawai pada posisi yang tepat di tempat yang tepat dan pada waktu yang tepat (The right man on the right place at the right time).

Untuk menempatkan pegawai pada posisi yang tepat, peran analisis jabatan sangatlah diperlukan.

Apa yang dimaksud dengan analisis jabatan (job analysis) itu?

“Analisis jabatan merupakan cara yang dilakukan untuk mendapatkan potret atau gambaran menyeluruh, berisi informasi yang lengkap dan detail dari suatu jabatan.”

Melalui analisis jabatan akan diketahui spesifikasi jabatan atau persyaratan yang harus dimiliki dari orang yang memangku jabatan tersebut seperti persyaratan pengetahuan, keterampilan, pengalaman dan karakter yang dibutuhkan termasuk juga riwayat pekerjaan, peran, tanggung jawab dan kewenangan orang yang memangku jabatan tersebut. Dengan melakukan analisis jabatan maka karyawan akan berada pada posisi yang sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki sehingga perusahaan akan merasakan dampak yang besar dari peningkatan kinerja karyawan yang berdampak langsung pada peningkatan kinerja perusahaan.

Selain bagi organisasi, analisis jabatan juga bermanfaat bagi pemangku jabatan tersebut dimana ketika pemangku jabatan ditempatkan pada jabatan yang sesuai dengan kualifikasinya akan berdampak pada pengembangan dirinya dan sebagai sebuah kesempatan dalam merealisasikan potensinya seoptimal mungkin.

Selain itu, manfaat yang dapat diperoleh dari melakukan analisis jabatan khususnya untuk Human Resources Department (HRD) adalah sebagai dasar untuk :

  • Perekrutan dan seleksi karyawan,
  • Menetapkan kompensasi,
  • Rencana pelatihan serta peningkatan kompetensi karyawan,
  • Standar penilaian kinerja atau prestasi kerja,
  • Penentuan jumlah kebutuhan tenaga kerja,
  • Program promosi dan mutasi pegawai,
  • Penyempurnaan organisasi dan jenjang jabatan,
  • Pemerkayaan pekerjaan

Untuk melakukan Analisis Jabatan diperlukan keahlian dibidang Human Resources Management & Strategic karena keakuratan dari hasil analisis jabatan sangat ditentukan oleh analis yang melakukan analisis jabatan tersebut. Yang biasanya melakukan analisis jabatan adalah : pakar analisis jabatan atau Jasa konsultan HRD, HR Manager / Supervisor.

Dalam pelaksanaan analisis jabatan diperlukan informasi yang terkait dengan jabatan yang akan dianalisa. Pengumpulan informasi dan data jabatan yang akan dianalisis dapat menggunakan beberapa metode. Metode yang banyak digunakan yakni :

  • Melakukan pengamatan /observasi langsung terhadap pelaksanaan pekerjaan
  • Melakukan wawancara dengan diskusi kepada orang yang melakukan pekerjaan tersebut atau dengan atasannya langsung.
  • Melalukan konseling atau konsultasi dengan tenaga ahli untuk menggali pengalaman tenaga ahli atas jabatan yang sedang dianalisa
  • Menyebarkan kuesioner kepada para pemegang jabatan yang ada di setiap lini kerja

Dalam melakukan analisis jabatan dilakukan tahap – tahap sebagai berikut:

  • Menentukan penggunaan informasi hasil analisis jabatan
  • Mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan
  • Menyeleksi jabatan yang akan dianalisis
  • Mengolah informasi hasil analisis pekerjaan
  • Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan
  • Menyusun Uraian Jabatan (Job Description), Spesifikasi Jabatan (Job Specification) dan Evaluasi Jabatan (Job Evaluation)
  • Meramalkan perkembangan perusahaan

Hasil dari analisa jabatan dapat berupa uraian jabatan (job description) dan spesifikasi jabatan (job specification).

Semoga artikel di atas membantu dan apabila bapak/ibu membutuhkan jasa konsultan HR (Human Resources) untuk melakukan analisis jabatan di perusahaan Anda, silahkan menghubungi kami, serta kami akan dengan senang hati membantu Anda.

Groedu International Consultant
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 031-33311179
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.konsultanmanajemenoutopilot.com