DESAIN MANAGEMENT PERUSAHAAN, CALL 0818521172

PERSYARATAN-PERSYARATAN PENTING UNTUK MENJADIKAN MANAJEMEN KEPEMIMPINAN LEBIH EFEKTIF

Meskipun pada lingkup kerja Anda bukanlah sebagai seorang “manajer”, namun tidak ada salahnya bukan jika Anda sesekali meng-handle beberapa tugas-tugas manajemen dalam pekerjaan Anda. Sebagai seorang pengusaha, sesungguhnya Anda juga sekaligus sudah merangkap menjadi seorang manager, karena dari setiap tanggungjawab yang telah Anda pikul masih terdapat beberapa elemen-elemen manajemen didalamnya.

Misalnya, karyawan adalah mereka yang ikut membantu dalam mewujudkan visi Anda, dan tugas Anda adalah untuk memastikan bahwa mereka melakukan segala pekerjaannya dengan efektif. Namun untuk menjadi seorang manajer yang efektif tidak semata-mata malah mendorong karyawan Anda untuk bekerja lebih keras dari sebelumnya. Memaksa karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan cara-cara tertentu akan memberikan rasa tertekan bagi mereka, bahkan semakin melunturkan loyalitas mereka terhadap perusahaan. Namun juga jika terlalu lunak akan menyebabkan adanya perilaku karyawan yang buruk, malas, atau kebosanan. Tidak adanya gaya manajemen yang “benar”, karena baik bagi karyawan maupun perusahaan sendiri memiliki perspektif secara individu. Jadi yang harus Anda utamakan adalah tentang bagaimana memiliki manajemen kepemimpinan yang lebih efektif.

Berikut ini merupakan beberapa persyaratan dasar agar dapat memiliki manajemen kepemimpinan yang lebih efektif:

1. Berlaku konsisten.

Ini merupakan persyaratan pertama yang harus Anda terapkan pada persyaratan-persyaratan lainnya. Sebelum pendekatan manajemen Anda bisa benar-benar efektif, maka terlebih dahulu harus tetap konsisten. Anda harus memberikan pengakuan jika dari salah satu karyawan telah menunjukkan prestasinya bagi perusahaan, memberikan teguran pada saat mereka berbuat kesalahan, dan memperlakukan setiap anggota tim (karyawan) dengan tetap adil.

2. Tetap fokus pada kejelasan, ketepatan, dan ketelitian dalam hal berkomunikasi.

Sering berkomunikasi dengan tim akan sangat mempengaruhi kesuksesan Anda. pada saat memberikan instruksi, berbicara dalam meeting atau meng-update informasi perusahaan, pastikan untuk menyampaikannya secara jelas, tepat, dan benar kepada tim Anda. Ini berlaku dalam media komunikasi apapun, baik itu disampaikan secara langsung, melalui e-mail, atau telepon. Kejelasan, ketepatan, dan ketelitian adalah cara terbaik agar dapat menghindarkan tejadinya miskomunikasi dalam tim.

3. Menetapkan tujuan kerja sebagai sebuah tim (bukan individualis).

Jika Anda menginginkan anggota tim dapat bekerja sama, maka buatlah mereka mengerjakan sesuatu bersama-sama. Menentukan tujuan yang hanya terfokus pada departemen tertentu akan membatasi ruang gerak mereka dan kinerja dari anggota tim tidak akan bisa maksimal. Berikanlah sedikit dorongan pada tim untuk lebih fokus pada tujuannya, sehingga mampu menginspirasi yang lain agar tetap bekerja sama.

4. Memberikan penghargaan dan pengakuan secara terbuka bagi yang berprestasi.

Ketika ada salah satu anggota tim Anda yang menunjukkan prestasinya, maka berikanlah penghargaan padanya, berupa bonus, tropi, atau hanya sekedar ucapan selamat. Lakukanlah hal seperti ini di hadapan rekan-rekannya. Hal ini akan menjadikan karyawan Anda merasa sangat dihargai dan semakin memotivasi rekan-rekan yang lainnya bahwa kerja keras mereka akan mendapatkan pengakuan. Ingatlah persyaratan #1: Konsisten dalam memberikan penghargaan sehingga tidak terkesan pilih-pilih kasih terhadap karyawan terbaik.

5. Menjadi panutan bagi tim.

Sebagai seorang pemimpin, sikap dan perilaku Anda hendaknya juga harus bisa dijadikan sebagai panutan. Jika Anda sering datang terlambat, maka tim Anda juga akan mengikuti jejak Anda. Jika Anda mudah marah, maka tim Andapun juga akan dengan mudah tersulut emosinya saat pekerjaan mereka tidak beres. Berusahalah untuk menjadi panutan yang tetap ideal di hadapan tim Anda.

6. Jangan pernah menyamaratakan anggota tim.

Tim Anda terdiri dari setiap individu yang berbeda-beda dengan keunikan, minat, kekuatan, kelemahan dan ide-ide yang bermacam-macam. Jangan pernah menggunakan metode atau pendekatan yang sama dalam memberikan motivasi atau dorongan terhadap mereka. Fokuslah pada setiap individu dan buatlah pendekatan yang benar-benar sesuai untuk setiap masing-masing individu.

7. Bersikaplah lebih transparan dan terbuka.

Sikap keterbukaan atau transparansi akan menunjukkan integritas Anda sebagai seorang pemimpin dalam membangun kepercayaan tim Anda. Jika Anda senang berbohong atau menyembunyikan informasi, maka akan semakin membahayakan hubungan Anda dengan tim serta malah menurunkan sikap respek mereka terhadap Anda sebagai seorang pemimpin.

8. Mendukung opini maupun ide.

Semakin banyak orang yang terlibat aktif dalam diskusi dan mencoba untuk melakukan perbaikan-perbaikan maupun peningkatan dalam organisasi persahaan, akan semakin baik. Jangan pernah memandang sebelah mata jika ada diantara salah satu anggota dari tim Anda yang menyuarakan pendapatnya. Meskipun terkadang opini tersebut malah berseberangan dengan visi Anda atau bahkan bukan ide yang tepat sama sekali. Merendahkan opini atau ide dari seseorang hanya akan menyebabkan rasa kapok mereka untuk memberikan ide-ide segar lagi dikemudian hari.

9. Membantu tim agar dapat menikmati pekerjaannya.

Anda dapat menciptakan suasana kerja yang lebih menyenangkan dengan melakukan makan siang bersama di luar kantor atau sekedar berbincang-bincang ringan pada saat jam istirahat. Suasana kerja yang menyenangkan akan menjadikan tim Anda semakin menikmati pekerjaan yang dilakukannya dan mereka akan melakukan yang terbaik bagi Anda.

10. Mampu mendengarkan dan bertanya.

Jika salah satu dari anggota tim Anda tidak menyetujui dengan gaya manajemen Anda atau sama sekali tidak sepaham dengan arah perusahaan, maka jangan bersikap cuek atau malah membenci mereka. Bertanyalah pada seluruh anggota tim: Bagaimana menurut kalian tentang hal ini? Apa yang kalian rasakan tentang hal ini?, dengarkan apa saja yang mereka utarakan. Pembicaraan secara terbuka seperti ini akan semakin mempermudah Anda dalam mengidentifikasikan berbagai permasalahan dan bekerja sama akan semakin menciptakan lingkungan kerja yang saling menguntungkan.

Hal ini juga tentunya akan menjadikan karyawan Anda merasa sangat dihargai dan diperhatikan.
Beberapa persyaratan diatas akan sangat membantu Anda dalam mengembangkan diri sehingga Anda bisa memiliki (brand) kepemimpinan dan manajemen terhadap diri sendiri. Persyaratan tersebut sebagai pilar utama dari nilai-nilai yang lebih menekankan kepada peran dari manajemen daripada sekedar perintah yang telalu ketat untuk mencapai kesuksesan. Konsistenlah dalam menerapkan persyaratan-persyaratan tersebut dan Anda akan menyatukan seluruh tim dalam satu lingkungan kerja yang lebih kondusif. Semoga artikel di atas bermanfaat. Apabila pembaca membutuhkan informasi mengenai artikel di atas dan membutuhkan training managerial skill, pelatihan leadership dan SOP mengenai ke-HRD-an serta desain system manajemen perusahaan terintegrasi, silahkan hubungi 081-252-982900 atau kontak 081-8521172. Kami siap membantu!